ביקור של שר, ראש עיר, נציג ממשלתי, תורם או אישיות משפיעה הוא הזדמנות לקדם את הארגון. כדי למצות אותה, צריך לתכנן לא רק מה אומרים, אלא גם איך מתנהל המפגש, עד לפרטים הקטנים.
- גיבוש הסיפור הארגוני וחידוד המסרים
- בחירת נתונים ומדדים משמעותיים
- הכנה לשאלות ולהתנגדויות
- תכנון מהלך הביקור: סדר יום, לוח זמנים, סדר דוברים ומקומות ישיבה
- תכנון חוויית האירוח: קבלת פנים, כיבוד, מוזיקה, שי מותאם ואווירה
- הכנת מצגות, אינפוגרפיקה וחוברות
- תיאום המשתתפים, חלוקת תפקידים ותרגול מקדים
מה מקבלים: "תיק אירוע" מקצועי הכולל תוכנית מפורטת, מסרים, חומרי הצגה והנחיות לביצוע – כדי שכל פרט ישרת את מטרת המפגש.